Os procedimentos abaixo devem ser seguidos sempre!
E já que você faz parte do nosso Grupo, gostaríamos que você adotasse estes procedimentos de agora em diante!
Para quem já utiliza, parabéns!!
DICAS IMPORTANTES
Antes de enviar algum e-mail, observe alguns itens que são fundamentais:
- Quando for mandar uma mensagem para mais de uma pessoa, não coloque os nomes ou e-mails no campo " Para" nem em "Cc", envie em "Cco" (Cópia Carbono Oculta), que
NÃO mostra o endereço eletrônico de nenhum destinatário.
Se não souber como enviar em Cco, veja como é simples: - na mensagem que for enviar, clique em EXIBIR e deixe marcado TODOS OS CABEÇALHOS. Pronto! Já está aparecendo o Cco. Agora coloque aí os seus destinatários, sempre!
- Não envie mensagens com caracteres de deslocamento de texto, no canto esquerdo - setinhas (>) .
Para isso, configure seu programa para que ele não provoque este deslocamento, isto torna o texto de difícil leitura e cada vez que um usuário re-envia um e-mail, o texto vai sendo deslocado provocando um acúmulo de caracteres simbolizados pelo sinal de maior ">".
Para quem não sabe como configurar seu Outlook, é bem simples:
Desabilite essa função em:
(Ferramentas /Opções /Enviar /Formato para envio de Mensagens=
Configuração de texto= Sem formatação...)
e, finalmente desabilite o "recuar texto original..." >.
- Nunca encaminhe e-mails com aquela listagem de emitentes
anteriores, o que por si já constitui uma falta de educação,
e agora mais do que nunca é uma arma nas mãos dos mal intencionados.
Envie seus e-mails com CCO (Com cópia Oculta), assim nenhum
endereço fica aparente.
- Não envie arquivos muito grandes: é importante lembrar que arquivos
com mais 900 kb podem dificultar o download de mensagens do
destinatário.
Seja educado: pergunte se pode enviar uma mensagem pesada antes de enviá-la.
- Tenha um bom programa antivírus instalado. Existem muitos que são gratuitos.
Procure no Google (www.google.com.br) Digite: "anti-vírus gratuito" e ele os encontrará!
- Quando for enviar um e-mail, o campo ASSUNTO deve
especificar o conteúdo da mensagem, facilitando o critério
de leitura por parte do destinatário. Portanto, preencha-o - seja educado!
- Nunca deixe uma mensagem sem ASSINATURA, pois,
as vezes não fica identificado claramente na mensagem o nome
do remetente.
- Não envie aquilo que você não gostaria de receber. Seja educado!
- Não escreva sua mensagem toda em letras maiúsculas pois
isso significa que você está gritando com seu correspondente.
- Faça a verificação gramatical e ortográfica de seu texto,
pois é desagradável receber mensagens cheias de erros.
- Não envie ou repasse correntes, pedidos de ajuda, anúncios de pessoas desaparecidas, alertas de vírus, etc.
Na grande maioria dos casos, é tudo invenção. Existem tantas coisas úteis para se enviar aos amigos .. esta mensagem, por exemplo!
- Não repasse o endereço eletrônico de ninguém sem autorização!
É uma questão de boas maneiras!
- Antes de começar a enviar e-mail para um novo amigo, pergunte antes se pode enviar, e se ele quer receber!
Você não vai entrando na casa dos outros, sem bater, não é mesmo?? - Seja educado!
- Quando for repassar uma mensagem , não esqueça de deletar o cabeçalho onde ficam o nome e e-mail, isto é para evitar que este e-mail se espalhe pela rede e vire alvo de spammers.
Veja abaixo (marcado em vermelho) o que sempre deve ser deletado antes de repassar uma mensagem:
- Revela, também, o seu capricho!
Lembre-se que a cada dia chegam milhares de inexperientes na Internet,
e quanto mais pudermos orientar, será de grande valia a todos.
Sempre repasse ao máximo de pessoas possível este tipo de informações,
afinal estes detalhes não se aprendem em escolas, mas aqui, através de boa
vontade uns dos outros em orientar.
Portanto, fique à vontade para repassar estas dicas!
